Egy olyan projektnél, ahol az Európai Unió is segít nekünk, mindenképp eleget kell tennünk azoknak az előírásoknak, amelyek a törvényben meghatározásra kerültek. Nagyon fontos, hogy a kivitelező cég pontosan tisztában legyen azzal, hogy milyen egyéb feladataik vannak az mellett, hogy a munka elvégését koordinálják. Ugyanis a kommunikációs csatornákat is folyamatosan kezelniük kell. Az, hogy pontosan milyen információs eszközöket kell használniuk, azt a beruházás összege határozza meg. Ehhez nagy segítséget nyújt az arculati kézikönyv, amelyben minden információs eszköz megtalálható. A nagyobb volumenű beruházásokhoz mindig szükséges egy úgynevezett „B” típusú tábla, amelyet a beruházás helyszínén kell kihelyezni. Mivel a kézikönyv pontosan meghatározza, hogy ennek a táblának mekkorának kell lennie, milyen arculati elemeket kell tartalmaznia, valamint hogy pontosan hogyan is kell kinéznie, így a kivitelező cégnek erre oda kell figyelnie. Mivel központilag letölthető a tábla grafikája, így csak a rendelkezésünkre álló adatok megadása a feladatunk. Az a cég, aki magát a táblát készíti, általában tisztában van azzal, hogy hogyan is kell legyártani ezt az eszközt.
