Akkor, amikor nem csak elektronikusan kell eltárolnunk jó néhány adatot, sokkal inkább nyomtatott formában is, mindenképp érdemes lehet szem előtt tartani, hogy mennyire fontos a minőségi nyomtatás, mindez persze jó áron. Ha nem rendelkezünk saját nyomtatóval, mindenképp érdemes lehet egy olyan céget találnunk, aki hosszabb távon is partnerünk lehet a fekete-fehér fénymásolás területén. Ami mindenképp lényeges, hogy legyünk tisztában azzal, hogy mennyi idő alatt tud elkészülni egy-egy munka, pontosan azért, mert így tudunk mi is előre számolni a határidőkkel. Ami pedig még ezen felül lényeges, hogy minél előbb adjuk le a nyomdáknak azt az anyagot, amiből dolgozniuk kell, hiszen ha esetlegesen ez nem sikerül, sajnos szintén számolhatunk azzal, hogy nem készülnek majd el a rájuk bízott munkával. Tény, hogy nem egyszerű a dolog, valamint oda kell figyelni a darabszámokra és a minőségre is, viszont ha már van egy kialakult rendszer, az anyag leadás és a megrendelés is sokkal könnyebb és egyszerűbb lehet.
